Términos y Condiciones

Condiciones de uso de la plataforma Datamedic

Última actualización: 30 de enero de 2025

Bienvenido a Datamedic. Los presentes Términos y Condiciones (en adelante, los "Términos") regulan el acceso y uso de la plataforma de Expediente Clínico Electrónico y servicios relacionados (en adelante, los "Servicios") proporcionados por INTERDATA (en adelante, "Datamedic", "nosotros" o "la Empresa").

Al acceder, registrarse o utilizar nuestros Servicios, usted acepta estar legalmente vinculado por estos Términos. Si no está de acuerdo con alguna de las disposiciones aquí establecidas, le solicitamos que no utilice nuestros Servicios.

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Definiciones

  • "Usuario": Toda persona física o moral que acceda, se registre o utilice los Servicios de Datamedic.
  • "Profesional de la Salud": Médico, enfermero, especialista o cualquier profesional del área de la salud debidamente certificado que utiliza la plataforma.
  • "Paciente": Persona cuyos datos médicos son registrados y gestionados a través de la plataforma.
  • "ECE": Expediente Clínico Electrónico, sistema digital para el registro y gestión de información médica.
  • "Plataforma": El software, aplicación web y servicios digitales proporcionados por Datamedic.
  • "Contenido": Toda la información, datos, textos, imágenes y materiales generados o almacenados en la plataforma.
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Aceptación de los Términos

Al utilizar los Servicios de Datamedic, usted declara y garantiza que:

  • Tiene la capacidad legal para celebrar contratos vinculantes.
  • Es mayor de 18 años.
  • Si actúa en nombre de una organización, tiene la autoridad para vincular a dicha organización a estos Términos.
  • Cuenta con las licencias, permisos y cédulas profesionales necesarias para ejercer su profesión (en caso de ser Profesional de la Salud).
  • Cumplirá con todas las leyes y regulaciones aplicables, incluyendo la NOM-024-SSA3-2012.

La aceptación de estos Términos se realiza de manera electrónica al momento de crear una cuenta o al continuar utilizando los Servicios después de cualquier modificación a los mismos.

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Descripción de los Servicios

Datamedic proporciona una plataforma de software como servicio (SaaS) que incluye:

Expediente Clínico Electrónico

Gestión completa de historias clínicas conforme a NOM-024.

Gestión de Citas

Agenda médica con recordatorios automáticos.

Telemedicina

Consultas virtuales seguras y encriptadas.

Facturación Electrónica

Generación de CFDI y gestión de pagos.

Los Servicios específicos disponibles pueden variar según el plan contratado. Datamedic se reserva el derecho de modificar, suspender o discontinuar cualquier aspecto de los Servicios con previo aviso.

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Registro y Cuenta

4.1 Creación de Cuenta

Para acceder a los Servicios, deberá crear una cuenta proporcionando información veraz, completa y actualizada. Usted es responsable de mantener la confidencialidad de sus credenciales de acceso.

4.2 Información Requerida

Al registrarse, deberá proporcionar:

  • Nombre completo
  • Correo electrónico válido
  • Número de teléfono
  • Cédula profesional (para profesionales de la salud)
  • RFC (para facturación)
  • Información del consultorio o institución

4.3 Seguridad de la Cuenta

Usted se compromete a:

  • No compartir sus credenciales de acceso con terceros
  • Notificar inmediatamente cualquier uso no autorizado de su cuenta
  • Utilizar contraseñas seguras y cambiarlas periódicamente
  • Cerrar su sesión al finalizar cada uso, especialmente en dispositivos compartidos
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Uso Aceptable

5.1 Usos Permitidos

Los Servicios de Datamedic están diseñados exclusivamente para:

  • Gestión de expedientes clínicos electrónicos
  • Administración de consultas y citas médicas
  • Comunicación profesional con pacientes
  • Facturación de servicios médicos
  • Teleconsultas médicas

5.2 Conductas Prohibidas

Queda estrictamente prohibido:

  • Utilizar los Servicios para fines ilegales o no autorizados
  • Intentar acceder a cuentas o datos de otros usuarios
  • Transmitir virus, malware o código malicioso
  • Realizar ingeniería inversa del software
  • Revender, sublicenciar o transferir los Servicios
  • Falsificar información de pacientes o profesionales
  • Violar la privacidad de los pacientes
  • Utilizar la plataforma para spam o comunicaciones no solicitadas
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Propiedad Intelectual

6.1 Derechos de Datamedic

La Plataforma, incluyendo pero no limitado a su código fuente, diseño, logotipos, marcas comerciales, textos, gráficos y demás elementos, son propiedad exclusiva de INTERDATA y están protegidos por las leyes de propiedad intelectual de México y tratados internacionales.

6.2 Licencia de Uso

Datamedic otorga al Usuario una licencia limitada, no exclusiva, no transferible y revocable para utilizar los Servicios de acuerdo con estos Términos y el plan contratado.

6.3 Contenido del Usuario

El Usuario conserva todos los derechos sobre el contenido que genere o cargue en la Plataforma. Al utilizar los Servicios, el Usuario otorga a Datamedic una licencia limitada para procesar, almacenar y mostrar dicho contenido únicamente con el propósito de prestar los Servicios.

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Datos de Pacientes y Confidencialidad

7.1 Cumplimiento Normativo

Datamedic cumple con la normatividad mexicana aplicable en materia de expedientes clínicos electrónicos:

  • NOM-024-SSA3-2012: Sistemas de información de registro electrónico para la salud
  • NOM-004-SSA3-2012: Del expediente clínico
  • Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares

7.2 Responsabilidad del Usuario

El Usuario es el responsable del tratamiento de los datos personales de sus pacientes y debe:

  • Obtener el consentimiento informado de los pacientes
  • Informar a los pacientes sobre el uso de sistemas electrónicos
  • Garantizar la exactitud de la información registrada
  • Cumplir con el secreto profesional médico

7.3 Medidas de Seguridad

Datamedic implementa las siguientes medidas de seguridad:

Encriptación AES-256
Certificados SSL/TLS
Autenticación 2FA
Backups diarios
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Pagos y Facturación

8.1 Planes y Precios

Los precios de los Servicios están disponibles en nuestro sitio web y pueden variar según el plan seleccionado. Todos los precios se expresan en Pesos Mexicanos (MXN) e incluyen IVA donde corresponda.

8.2 Formas de Pago

Aceptamos los siguientes métodos de pago:

  • Tarjetas de crédito y débito (Visa, Mastercard, American Express)
  • Transferencia bancaria
  • Domiciliación bancaria

8.3 Facturación

Datamedic emitirá facturas electrónicas (CFDI) por los pagos recibidos. El Usuario deberá proporcionar datos fiscales correctos y actualizados para la emisión de comprobantes.

8.4 Renovación Automática

Las suscripciones se renuevan automáticamente al final de cada período de facturación, a menos que el Usuario cancele con al menos 5 días de anticipación.

8.5 Reembolsos

No se realizarán reembolsos por períodos no utilizados. En casos excepcionales, Datamedic evaluará solicitudes de reembolso a su exclusiva discreción.

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Garantías y Limitaciones

9.1 Disponibilidad del Servicio

Datamedic se compromete a mantener una disponibilidad del servicio del 99.5% mensual. Se excluyen de este cálculo los períodos de mantenimiento programado, los cuales serán notificados con anticipación.

9.2 Exclusión de Garantías

Los Servicios se proporcionan "tal cual" y "según disponibilidad". Datamedic no garantiza que los Servicios serán ininterrumpidos, libres de errores o que satisfarán todos los requisitos del Usuario.

9.3 Decisiones Médicas

Datamedic es una herramienta de apoyo administrativo y no sustituye el criterio profesional médico. Las decisiones clínicas son responsabilidad exclusiva del Profesional de la Salud que utiliza la plataforma.

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Limitación de Responsabilidad

10.1 Alcance de la Responsabilidad

En la máxima medida permitida por la ley aplicable, Datamedic no será responsable por:

  • Daños indirectos, incidentales, especiales o consecuentes
  • Pérdida de datos, ingresos, beneficios o reputación
  • Interrupciones del servicio causadas por terceros
  • Decisiones médicas tomadas por los usuarios
  • Uso inadecuado de la plataforma por parte del Usuario

10.2 Límite Máximo

En cualquier caso, la responsabilidad total de Datamedic no excederá el monto total pagado por el Usuario en los 12 meses anteriores al evento que dio origen a la reclamación.

10.3 Indemnización

El Usuario acepta indemnizar y mantener indemne a Datamedic, sus directivos, empleados y agentes, de cualquier reclamación, daño, pérdida o gasto derivado del uso indebido de los Servicios o del incumplimiento de estos Términos.

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Terminación del Servicio

11.1 Cancelación por el Usuario

El Usuario puede cancelar su suscripción en cualquier momento desde su panel de control o contactando a soporte. La cancelación será efectiva al final del período de facturación vigente.

11.2 Terminación por Datamedic

Datamedic puede suspender o terminar el acceso a los Servicios en los siguientes casos:

  • Incumplimiento de estos Términos
  • Falta de pago
  • Uso fraudulento o ilegal de la plataforma
  • Solicitud de autoridades competentes
  • Conductas que pongan en riesgo la seguridad de la plataforma

11.3 Efectos de la Terminación

Al terminar el servicio:

  • El Usuario tendrá 30 días para exportar sus datos
  • Datamedic conservará los datos conforme a la normatividad aplicable (mínimo 5 años para expedientes clínicos)
  • Se cancelará el acceso a todas las funcionalidades de la plataforma
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Modificaciones a los Términos

Datamedic se reserva el derecho de modificar estos Términos en cualquier momento. Las modificaciones serán notificadas a través de:

  • Correo electrónico a la dirección registrada
  • Aviso en la plataforma al iniciar sesión
  • Publicación en el sitio web

El uso continuado de los Servicios después de la notificación de cambios constituirá la aceptación de los Términos modificados. Si no está de acuerdo con los cambios, deberá dejar de utilizar los Servicios.

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Ley Aplicable y Jurisdicción

13.1 Legislación Aplicable

Estos Términos se regirán e interpretarán de conformidad con las leyes de los Estados Unidos Mexicanos, incluyendo pero no limitado a:

  • Código Civil Federal
  • Código de Comercio
  • Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares
  • Ley Federal del Derecho de Autor
  • Normas Oficiales Mexicanas aplicables al sector salud

13.2 Resolución de Controversias

Las partes acuerdan que cualquier controversia derivada de estos Términos será resuelta de la siguiente manera:

  1. Negociación directa: Las partes intentarán resolver cualquier disputa de buena fe mediante negociación directa durante un período de 30 días.
  2. Mediación: Si la negociación no resulta exitosa, las partes someterán la controversia a mediación.
  3. Jurisdicción: Para cualquier controversia que no pueda resolverse mediante los métodos anteriores, las partes se someten expresamente a la jurisdicción de los tribunales competentes de la Ciudad de México, renunciando a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles.
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Contacto

Para cualquier consulta, aclaración o notificación relacionada con estos Términos y Condiciones, puede contactarnos a través de los siguientes medios:

Razón Social

INTERDATA

Datamedic - Expediente Clínico Electrónico

WhatsApp

+52 55 5401 3300

Aviso Importante

Al utilizar los Servicios de Datamedic, usted reconoce haber leído, entendido y aceptado estos Términos y Condiciones en su totalidad. Le recomendamos guardar o imprimir una copia de este documento para su referencia.

Documento vigente a partir del 30 de enero de 2025

Versión 1.0

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